Beste Ik Diener,

Klik hier voor de toogdienstlijst voor de komende maanden – met jouw naam op …

In de lijst vind je dag en uur waarop we je verwachten. Dit kan op vrijdag/zaterdag of zondag zijn.

Gelieve stipt op tijd te zijn. Een shift duurt tussen de drie en de vijfenhalf uur – over het seizoen gespreid voorzien we een of twee toogdiensten per speler.

Bij eventueel verlet moet je zelf iemand zoeken die met jou wil wisselen. 

Gelieve bij een wissel steeds Laurens te informeren.

Bij de opmaak van de lijsten werd met het volgende rekening gehouden:

• De email adressen werden gecheckt
• We houden rekening met de examenperiodes
• De eerste lijst betreft september tot december zodat iedereen ruim op voorhand weet wanneer  hij of zij toogdienst heeft
• Communicatie van de toogdienst zal gebeuren via website/mail/Echo/FB

Dit jaar is er ook bij elke ploeg een toogverantwoordelijke aangeduid (zie toogdienstlijst). De toogverantwoordelijke zal mede er op toezien dat opgeroepen spelers van zijn ploeg nogmaals tijdig worden aangemaand of dat er tijdig voor een wissel wordt gezorgd. Indien dit niet kan zal de toogverantwoordelijke tijdig Laurens informeren.

De toogdienst vergeten of verzaken is dus ‘ONMOGELIJK’

Het is een noodzakelijk engagement voor de club – waar alles gebeurt door vrijwilligers

Tevens betreft het maar 1 of 2 keer per jaar een shift tussen de 3 en de 5 1/2 uur.

Bij het verzaken aan de toogdienst zullen er sancties genomen worden door het bestuur.

Dit jaar zal er steeds ook vaste toogdienst worden voorzien door iemand van de vaste toogdienstploeg op zaterdag en zondag.

Update informatie

Dit jaar zal  Ik Dien nog veel vaker open dan de vorige jaren. Op vrijdag om de 14 dagen is er damesvoetbal en op zaterdag en zondag zullen er meer en latere wedstrijden plaatsvinden.

Net als de voorbije jaren zal je ook dit seizoen normaal één of twee shiften van 3 tot 5 1/2 uur tappen.

Wil je er dit seizoen speciaal op letten dat er nooit gratis getapt wordt, en dat je elke bestelling afrekent! Dat gebeurde soms te slordig – met alle gevolgen.

Nog snel ter herinnering betreffende 'sleutel en afsluiten':

Zowel de sleutel als de broodjes zullen steeds op Ik Dien aanwezig zijn. De vaste toogdienstmensen (behalve op vrijdag) openen en sluiten het chalet.

1. Belangrijke aandachtspunten – bij het tappen

• De sleutels van de kleedkamers hangen achter de toog - vraag in ruil een autosleutel (waarborg)
• Zorg steeds dat de ijskastengoed aangevuld zijn – zeker tegen het einde van je dienst!
• Doe regelmatig de afwas, kuis toogen tafels af - zorg dat het chalet permanent zindelijk blijft.
• De Ik Dien-jeugdspelersontvangen bij thuiswedstrijden één bonnetje (voor gewone frisdrank of snoep). De begeleider vult het onkostenboekje in, de tapper moet tegentekenen.  Ook bezoekende ploegen kunnen bonnetjes kopen - die worden aangerekend aan de prijs van een standaard consumptie en in te ruilen tegen een standaard consumtie (Aquarius , hotdog, croque of andere gerechten uit de keuken zijn enkel te verkrijgen mits een opleg). Er is een document beschikbaar in farde naast kassa, waarop deze kosten voor de bezoekende club kunnen ingevuld worden.
• Regelmatig zal iemand van de vaste toogdienst het geld in een enveloppe afstorten in de daarvoor voorziene kluis.
• Wees alert en correct bij het afrekenen – de tapper is ‘baas’ achter de toog, én verantwoordelijk. 

 

2. Specifieke instructies voor wie opent

• Chalet openen, alarm afzetten met sleutelhanger (enkele sec. tegen alarmdoosje – tot lichtje groen wordt).
• De 'Douches'zijn actief alsook de verwarming – geen acties hiervoor vereist.
• Boven, aan de toog, druk je op het schakelbord op de groeneknop (algemene electriciteitstoevoer).
• In de voorraadkamerhaal je de draagbare geldkas - deel v/d inhoud overladen in de grote  De draagbare geldkas steek je in de schuif onder de grote Kassa.
• Naast de kassa hangt de 

 

3. Specifieke instructies voor wie afsluit

• Al het geld uit de kassa in de draagbare geldkas steken, en zet die in de voorraadkamer.
• Alle ramen en deuren afsluiten (boven > Vergrendel ook de glazen schuifdeur (kant tennis) met de balk en beneden> ramen in de kleedkamers!).
• Speciale aandacht voor de toegangsdeur onder het terras (kant terrein A ) en de glazen toegangsdeur cabines (kant parking ) en de tenniscabines (scheidsrechters).
• Net voor het verlaten van het chalet: zet de knop van de parkingverlichtingop ‘1’ en druk je op de rode knop van het schakelbord. Daardoor zal de verlichting uitgaan, maar … de verlichting van de parking blijft nog 10 minuten branden.  Het koffieapparaat blijft onder spanning staan.

 

4.1. Voor wie tapt op vrijdag

• Op vrijdag zal er niet worden opengedaan door iemand van de vaste toogdienst!
• Om sleutel van ik dien te bekomen, contact op nemen met Laurens Peeters (0472 28 92 30).

 

4.2. Voor wie tapt op zaterdag

• Iemand van de vaste toogdienstploeg opent ’s morgens de kantine en sluit ’s avonds af.
• Broodjes worden in de ochtend geleverd door bakkerij Lebleu. Bakkerij Lebleu: Schomstraat 14, 2600 Berchem (03 239 05 50)
• Ouders tappen mee volgens schema (flash) (tijdens rust, na wedstrijd).

 

4.3. Voor wie tapt op zondag

• Iemand van de vaste toogdienstploeg opent ’s morgens de kantine en sluit ’s avonds af.

 

Overbodig – maar je weet nooit …

Nuttige nummers: Chalet Ik Dien (03/457.43.72)

Bij algemene afgelastingen vervalt de toogdienst - chalet blijft open zondag van 15 tot 19u.

Uw collega's danken u nu al voor uw bereidwillige bijdrage tot het verdere welzijn van onze fijne club.